1) LOCATION DE STANDS:

1.1) L’ASBL se réserve le droit de refuser toute réservation sans motif particulier.

1.2) Nos stands se louent par ½ table. Les différentes mesures figurent dans les descriptifs des articles dans la boutique de réservation.

1.3) Les réservations se font en ligne au moyen de la boutique de réservation en ligne.

1.4) Les prix et paiements de stand :

Le paiement doit se faire endéans les 7 jours ouvrables à partir de la date de réservation pour tous les exposants qu’ils soient Belges ou étrangers. Sans celui-ci la réservation sera annulée le 8eme jour.

Le paiement par virement bancaire sur le compte IBAN: BE58 7512 0834 0579 BIC/SWIFT AXABBE22. Sur simple demande, nous pouvons également fournir une facture Paypal qui vous permet de payer en ligne à l’aide d’une carte de crédit.

Les prix sont indiqués dans la boutique de réservation en ligne. Les prix peuvent varier en fonction de la date de commande (au plus tôt vous réservez au moins vous payez). Les prix et leurs périodes d’application sont indiqués dans le descriptif de l’article dans la boutique en ligne

1.5) Les réservations bénéficiant du tarif réduit doivent être payés dans les 7 jours ouvrables à partir de la date de réservation et avant la date limite de la promotion. Pour les réservations faites dans les 7 jours précédents la fin de la promotion vous bénéficiez quand même des 7 jours de délais.

1.6) Toute annulation de stand doit se faire au plus tard 7 jours avant la date de l’événement par e-mail à info@photographia-asbl.com ou par courrier postal à 9, route d’Ohain, 1380 Lasne Belgique ou par téléphone au (+32) 0475 46 14 48. Si vous n’entre pas dans les conditions mentionnées le stand ne sera pas remboursé et la somme totale sera due. Dans certains cas particuliers une annulation plus tardive pourra être acceptée contre remboursement. Prenez contact avec les organisateurs svp. Aucun remboursement ne sera possible après l’évènement.

1.7) L’ASBL Photographia s’engage à faire de son mieux pour placer les exposants dans la salle selon les désirs de ces derniers. Les emplacements ne peuvent, cependant, pas être garantis et peuvent être modifiés en dernière minute en cas de besoin.

1.8) Les stands doivent présenter une quantité suffisante de matériel à vendre ou à exposer. Des tables vides ou à moitié vides ne sont pas acceptables.

1.9) Les exposants sont seuls responsables de leur matériel. Ni l’ASBL Photographia, ni les propriétaires ou gérants du lieu ne pourront être tenus responsables de: dégâts ou de vols au stock, au matériel, ni au véhicules des exposants. Ni l’ASBL ni les propriétaires ou gérants du lieu ne peuvent être tenus responsables de quoi que ce soit concernant la vente de matériel. Toute difficulté éventuelle est entre le vendeur et l’acheteur devra être résolu entre eux.

1.10) Les exposants sont tenus de respecter les lieux, tout déchet doit être jeté dans les poubelles prévues à cet effet.

1.11) Aucun gardiennage n’est prévu dans le bâtiment ni dans le parking sauf mention spéciale du contraire. De ce fait aucun matériel ou véhicule ne pourra être entreposé sur place hors des horaires prévus.

 2) PARKING:

2.1) Le parking est accessible aux exposants uniquement sur présentation d’une carte de parking valide et nominative (plaque minéralogique). Celle ne peut être obtenue qu’après règlement de la location du stand et doit être placée sur le pare-brise de manière claire et visible durant toute la durée de l’évènement.

2.2) Pour les bourses le parking sera accessible à partir de 6h50.

2.3) Il est strictement interdit de bloquer la circulation devant le lieu de bourse, d’empêcher le passage des transports en commun, des services d’urgence ou de déranger les habitants du quartier.

2.4) Les exposants seront tenus responsables de tout dommage qu’ils pourraient causer au lieu et aux véhicules.

2.5) Ni l’ASBL Photographia, ni le propriétaire ou le gérant des lieux ne pourra être tenu responsables de vols ou dégâts aux véhicules lors de leur présence sur le parking.

2.6) Si une place de parking est réservée pour les personnes à mobilité réduite, les exposants s’engagent à la respecter. Tout stationnement abusif verra le véhicule remorqué.

2.7) L’ASBL s’engage à clairement afficher les places de parking réservées aux personnes à mobilité réduite.

 3) ACCÈS A LA SALLE:

3.1) Pour obtenir le droit d’accès il faut soit être en possession d’un badge exposant et respecter son créneau horaire, soit se défaire du droit d’entrée public dans les horaires ouverts au public, soit être muni d’une invitation. Aucun autre accès ne sera toléré.

3.2) L’accès à la salle se fera uniquement aux horaires prévus :

• Pour les membres adhérents de l’asbl à partir de 7h00.
• Pour les exposants qui ne sont pas membres adhérents à partir de 7h30.
• Les « early birds » à partir de 8h30.
• Le public à partir de 9h30.

3.3) L’accès à la salle par les visiteurs sera possible uniquement lorsqu’ils se seront acquittés du prix d’entrée mentionné sur le matériel publicitaire ainsi qu’à l’entrée. L’accès exposant se fera uniquement sur présentation du badge d’entrée nominatif qui vous sera fourni. Ce badge fait l’objet d’un acompte de 2€ par badge qui vous sera restitué le jour même lors de la restitution de celui-ci à un membre de L’ASBL.

3.4) Toute tentative de fraude à l’entrée par l’échange de badge et/ou de carte de parking, copies de tickets d’entrée qu’ils soient d’entrées payantes ou d’entrées gratuites.

3.5) Les early birds devront s’acquitter du droit d’entré au tarif prévu et auront accès à la salle 1h avant le public. Il leur est interdit de fouiller les caisses des exposants qui ne sont pas encore déballées sans l’autorisation de ces derniers. Le matériel devra être respecté et traité avec délicatesse.

3.6) L’ASBL s’engage à fournir les badges demandés en suffisance dans la mesure où les informations nécessaires ont été obtenues à l’avance. Les informations concernant les identités des exposants et de leurs assistants sont obligatoires et doivent être fournis via le formulaire en ligne: https://photographia-asbl.com/?page_id=1841&lang=fr

3.7) L’ASBL se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne ne respectant pas les règles de bienséances établies dans ces conditions générales ainsi que dans chaque cas où l’accès a été obtenu sous de faux prétextes y compris les exposants.

3.8) Les membres en ordre de cotisation et sur présentation de leur badge ne doivent pas s’acquitter du droit d’entrée. Ils ont le droit à leur entrée gratuite à tous évènement organisé par Photographia. Les tickets d’entrées et de boissons gratuites qui leurs sont fournis par l’asbl ne peuvent en aucun cas être copiés ou redistribués. Les tickets boissons peuvent être utilisés que par le membre et leurs assistant munis d’un badge officiel et d’actualité à l’évènement pour lequel ils sont prévus. Les tickets sont nominatifs et ne peuvent être « reportés » à un évènement à venir. Toute fraude verra l’application du point 3.5) ci-dessus.